La dépréciation de stocks fait partie des problèmes récurrents auxquels sont confrontées les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites. Elle fait référence à une diminution de valeur d’un produit du fait de sa détérioration, de son obsolescence ou de sa demande limitée sur le marché. Cela entraîne ainsi une perte financière pour l’entreprise. Il est donc essentiel de mettre en place des stratégies efficaces pour prévenir ces pertes financières. Dans cet article, nous explorerons diverses solutions et approches pour vous aider à éviter les dépréciations de stocks.

Optimiser la gestion des stocks

Une bonne gestion des stocks permet non seulement de garantir l’exactitude des niveaux de stock, mais également de minimiser les risques de dépréciation de stock. Pour optimiser la gestion de vos stocks, il est conseillé d’effectuer un suivi régulier. Pour ce faire, vous devrez mettre en place un système de suivi des stocks. Il vous permettra de connaître précisément la quantité de chaque produit disponible dans votre inventaire. C’est essentiel pour prévenir efficacement les situations où vous disposez d’un excédent imprévu de produits.

Le fait de coordonner étroitement les activités de vente et d’achat au sein de l’entreprise permet aussi de réduire les risques de surstock et de sous-stock. En ajustant constamment les niveaux de stock en fonction des prévisions de demande, vous évitez de conserver inutilement des produits dont la demande est faible, réduisant ainsi les risques de dépréciation. Pour finir, vous devrez adopter le principe FIFO. Il consiste à vendre ou à utiliser les produits reçus en premier avant d’utiliser les produits acquis plus tard. Cette approche permet de limiter les risques de détérioration ou d’obsolescence des produits, surtout s’ils sont susceptibles de se dégrader avec le temps. Il s’agit notamment des :

• médicaments ;
• produits alimentaires, etc.

Utiliser l’échange entre entreprises (barter) pour réduire les stocks excédentaires

Le barter est un moyen efficace pour réduire les niveaux de stocks excédentaires sans pour autant provoquer de pertes financières. Il implique l’échange de produits entre deux entreprises, dans une transaction qui leur profite mutuellement. De plus, elle ne nécessite généralement pas de recourir à la monnaie.

En échangeant des stocks excédentaires contre des services ou d’autres biens, les entreprises peuvent ainsi éviter les dépréciations de stock de ces produits et réaliser des économies sur leurs achats. Il est donc essentiel de rechercher des partenaires commerciaux intéressés par vos excédents de stocks et prêts à vous fournir des biens ou services en échange.

Mettre en place des politiques de réduction des prix ciblées

Pour écouler rapidement les stocks excédentaires, il est judicieux de mettre en place des politiques de réduction des prix ciblées. Ces politiques peuvent concerner des catégories spécifiques de produits ou être appliquées à l’ensemble du stock. L’objectif principal est d’accélérer les ventes afin de réduire rapidement les niveaux de stocks, limitant ainsi les risques de dépréciations de stock.

Enfin, il est crucial d’adapter les niveaux de commandes en fonction des prévisions de demande, surtout pour les produits saisonniers, à forte rotation ou sujets à l’obsolescence rapide. Un excès de commandes peut rapidement entraîner une accumulation de stocks difficile à écouler et une dépréciation de ces produits. Pour éviter cet écueil, il convient de développer des outils de prévision de la demande. Veuillez aussi ajuster constamment les commandes en fonction de ces prévisions.

Dans cette vidéo, apprenez de façon simple à enregistrer les variations de stock.